Thư ký ban lãnh đạo

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác của Ban lãnh đạo; Chuẩn bị các chuyến đi công tác của BLĐ: đặt vé máy bay, khách sạn,...; làm thủ tục thanh toán chi phí của BLĐ
  • Sắp xếp lịch họp, tham dự các cuộc họp với Ban lãnh đạo, tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ công tác quản lý điều hành
  • Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của BLĐ.
  • Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, chỉ đạo của BLĐ đến các phòng ban; theo dõi, nhắc nhở các phòng/ bộ phận về tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho BLĐ
  • Tiếp nhận báo cáo, công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty hoặc bên ngoài; thẩm định, rà soát và trình BLĐ phê duyệt theo đúng quy trình, quy định
  • Trợ giúp BLĐ trong công tác ngoại giao, tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước; đi công tác dự án; biên, phiên dịch các cuộc họp, hợp đồng,... khi cần thiết. - Hệ thống và quản lý hồ sơ, dữ liệu liên quan

YÊU CẦU

  • Yêu cầu: Nữ - Độ tuổi: 23-28 tuổi
  • Có 01 năm kinh nghiệm lĩnh vực thư ký – trợ lý, hành chính văn phòng, pháp chế,…
  • Thành thạo tin học văn phòng
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá
  • Cẩn thận, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc
  • Ngoại hình khá, giao tiếp hoạt ngôn, khéo léo, có khả năng ngoại giao

PHÚC LỢI

  • Đóng BHXH, hưởng các chế độ phúc lợi, lễ Tết theo quy định Công ty, nghỉ phép năm, du lịch, teambuilding...
  • Làm việc từ 8h00 – 17h00, thứ 2 – thứ 6 và 02 ngày thứ 7/ tháng

Liên hệ nộp hồ sơ trực tiếp

Hotline: 0942667722 – Ms Tiến - Phòng nhân sự SHG Group

Email: tuyendung@shggroup.vn (tiêu đề: KSNB_HỌ TÊN)

Mức lương: 10,000,000 VNĐ - 15,000,000 VNĐ

Nơi làm việc: Hà Đông, Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 08/31/2023

Xem thêm cơ hội nghề nghiệp

TUYỂN DỤNG CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT NỘI BỘ

Xem thêm

TUYỂN CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG

Xem thêm

TUYỂN GẤP: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT SẢN XUẤT – NHÀ MÁY BỒN NƯỚC

Xem thêm

TUYỂN NHÂN VIÊN KINH DOANH DỰ ÁN

(PV- ĐI LÀM NGAY)

Xem thêm

TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ THỦ KHO

Xem thêm