Thư ký ban lãnh đạo

Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác của Ban lãnh đạo; Chuẩn bị các chuyến đi công tác của BLĐ: đặt vé máy bay, khách sạn,...; làm thủ tục thanh toán chi phí của BLĐ
Sắp xếp lịch họp, tham dự các cuộc họp với Ban lãnh đạo, tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ công tác quản lý điều hành
Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của BLĐ.
Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, chỉ đạo của BLĐ đến các phòng ban; theo dõi, nhắc nhở các phòng/ bộ phận về tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho BLĐ
Tiếp nhận báo cáo, công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty hoặc bên ngoài; thẩm định, rà soát và trình BLĐ phê duyệt theo đúng quy trình, quy định
Trợ giúp BLĐ trong công tác ngoại giao, tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước; đi công tác dự án; biên, phiên dịch các cuộc họp, hợp đồng,... khi cần thiết. - Hệ thống và quản lý hồ sơ, dữ liệu liên quan

Yêu cầu: Nữ - Độ tuổi: 23-28 tuổi
Có 01 năm kinh nghiệm lĩnh vực thư ký – trợ lý, hành chính văn phòng, pháp chế,…
Thành thạo tin học văn phòng
Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá
Cẩn thận, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc
Ngoại hình khá, giao tiếp hoạt ngôn, khéo léo, có khả năng ngoại giao

Đóng BHXH, hưởng các chế độ phúc lợi, lễ Tết theo quy định Công ty, nghỉ phép năm, du lịch, teambuilding...
Làm việc từ 8h00 – 17h00, thứ 2 – thứ 6 và 02 ngày thứ 7/ tháng